中加语言文化学院关于退出第11届中加国际电影节活动的说明
首先,感谢大家一直以来对中加语言文化学院的关心和支持,也感谢大家今天来到这里。 近日,第十一届中加国际电影节活动引起了社会各界的广泛关注。由于网络上出现了许多不同版本的说法,也给中加语言文化学院带来了不少误解。因此,我们今天召开这场新闻发布会,不是为了指责任何个人或任何机构,更不是为了制造新的矛盾,而是希望客观说明事情经过,回应社会关切,还原事实。 一、我们为什么参与电影节 从第一届到第十一届,中加语言文化学院几乎都参与了中加国际电影节的支持工作。 我们参与的初衷始终没有改变。 第一,希望推动中加文化交流,为加拿大华人社区和电影艺术的发展贡献一份力量。 第二,希望借助电影节这一国际文化平台,让更多人认识中加语言文化学院,提升学校品牌影响力,让社会了解我们的教育理念,为学校未来的发展和招生创造机会。 第三,希望通过支持公益文化活动,承担学校应有的社会责任。 正因为如此,多年来,无论在人力、物力还是资金方面,我们都持续投入,希望把每一次活动做好。 二、本届电影节,我们承担了哪些工作 本届电影节,中加语言文化学院作为赞助及承办单位之一,自筹备阶段开始便投入了大量人力、物力及资金,承担了电影节大量核心工作,包括: 1、活动策划及组织工作 组织召开电影节新闻发布会; 邀请媒体并负责媒体接待、活动流程安排及新闻信息发布; 协助整体活动筹备及现场协调。 2、宣传及物料制作 负责电影节宣传册的设计与印刷; 负责电影票的设计及印刷; 制作VIP座位名牌并于活动前完成现场张贴; 准备VIP签到册、礼品袋等相关物料。 3、赞助资源协调 为了提升活动品质,我们主动联系并协调多家赞助单位,为电影节争取资源支持,包括餐饮及礼品赞助等,例如VIP伴手礼100份、 Fantuan、观音堂等合作单位。 4、VIP及义工服务 提供VIP礼品; 提供义工礼品; 策划并筹备VIP鸡尾酒会; 采购及准备VIP餐饮; 招募、培训及管理二十多位义工。 一直以来,我们认为义工是活动成功的重要力量。虽然义工没有领取工资,但我们始终坚持尽可能为他们提供良好的工作环境、餐饮及礼品,以表达感谢和尊重。 5、活动现场执行 活动当天,中加语言文化学院负责: 开幕式及颁奖典礼嘉宾及观众入场组织; 检票及现场秩序维护; 背景墙安装; VIP签到及礼品发放; 明星与观众互动现场秩序维护; 第二场首映电影观众及VIP检票; 活动结束后的现场清理工作。 可以说,中加语言文化学院承担了本届电影节从前期筹备、宣传推广、赞助协调,到活动现场执行、VIP接待及义工管理等多个关键环节的大量工作,并为此投入了大量的人力、物力及资金。 十一年来,中加语言文化学院参与和支持了历届中加国际电影节,也参与承办了许多其他公益文化活动。过去的活动都能够顺利完成,而这一次,也是十一年来我们第一次在活动开始前选择退出。这个决定并不容易,但我们认为,对合作伙伴、观众、媒体、赞助商以及义工负责,比勉强完成一场活动更重要。 三、为什么最终决定退出 随着活动临近,一系列重要安排不断发生变化。 首先,开幕影片由《犹太人在上海》更换为《黑马》,至今我们没有收到统一、明确的解释。 其次,活动当天中午,我们才收到通知,看到通知已经快2点了,原定举行的VIP鸡尾酒会被取消。 VIP酒会并不是临时增加的环节,而是我们根据往届经验专门策划的服务内容。过去曾有VIP连续参加六、七个小时活动却没有任何餐饮供应,因此今年我们特别准备了酒会,希望每一位嘉宾都能得到应有的接待。另外我们还承担安保工作,保证明星和观众签名合影见面会顺利进行。 与此同时,原本安排的二十多位义工,在活动当天又临时缩减到仅保留五人。由于通知时间过晚,我们根本来不及与义工沟通协调,现场因此出现混乱,也发生了令我们十分遗憾的冲突。 酒会取消后,加上义工减少,我们学校承担的大部分工作随之消失,提前安排好的义工岗位也几乎全部失去意义。 尤其让我们痛心的是,部分义工在现场没有得到应有的尊重。 对于中加语言文化学院来说,义工不是免费的劳动力,而是活动最值得感谢的人。我们始终坚持,在能力范围内,为义工提供良好的工作环境和基本保障,因为他们付出的是时间、热情和信任。 此外,我们作为赞助单位,在活动中承担了大量资金投入,包括VIP酒会、媒体邀请、VIP邀请、现场执行等多项工作,但主办方对承办方及赞助商品牌宣传却十分有限,与最初合作时的预期存在明显差距。 当这些变化不断累积,我们认为,继续参与已经无法保证我们对观众、VIP嘉宾、媒体朋友、赞助商以及义工应承担的责任。 经过慎重考虑,我们决定退出本次活动。 这一决定,并非一时冲动,而是在综合考虑各方面因素后作出的选择。而且是现场跟主办方达成协议,我们可以走,可以通知VIP活动取消。 四、学校因此承担的损失 … Read more